¿Puede la empresa leer tu correo electrónico?

Empresa lee email de trabajadores

En muchas empresas, el e-mail corporativo (correo electrónico de los trabajadores) puede ser leído y visualizado por compañeros, o la dirección de la empresa, en ocasiones por motivos disciplinarios.

¿Puede la empresa leer el correo electrónico de los trabajadores?

Dependerá de muchos casos, pues la situaciones pueden ser muy variadas

No es lo mismo que el trabajador nada conozca, y se realice una pericial informática, para ver que ha hecho con su ordenador o correo electrónico, y la empresa obtenga así la información y proceda al despido.

Que, por ejemplo,  otro trabajador durante la  baja por maternidad de la trabajadora, acceda al mismo por ser necesario para gestionar su departamento de manera adecuada, y encuentre determinada información que ponga en conocimiento de la empresa.

Cada situación requerirá un análisis adecuado a cada situación especifica, ponderando los derechos de las partes e intereses en juego.

¿Qué dice la legislación vigente?

El  artículo 20.3 del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, avisa que:

El empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana (…)”.

Por tanto, si el empresario tiene sospechas o indicios de que el trabajador está utilizando el correo laboral o el ordenador facilitado -igualmente que su conexión a Internet- para realizar funciones diferentes a las laborales, o quiere valorar (de no disponer de otra opción) la correcta ejecución de las funciones ordinarias del trabajador podrá acceder al correo electrónico del trabajador.

Sin embargo, para que la empresa revise el email de los trabajadores tendrá que haber cumplido una serie de requisitos:

  1. Que se hubiera advertido al trabajador de la imposibilidad de utilizar los medios de la empresa para fines propios, es decir de la prohibición de uso.
  2.  Que se haya informado al trabajador de que va a existir un control y de los medios que se aplicarán para el control de dichos usos.

En ausencia de estos requisitos, la empresa no tiene derecho a revisar el correo electrónico de sus empleados sin previo aviso.

¿Y si una empresa lee el correo de los trabajadores sin permiso?

Si la empresa no ha informado de que controlará el email de sus trabajadores, el uso de la información que encuentre en dichas cuentas de correo, por ejemplo, sería ilícito o inválido para la confección de los hechos de la comunicación de extinción del contrato por causa disciplinaria.

Esta doctrina, ha sido recientemente ratificada sobre por el Tribunalk Europeo de Derechos Humanos, mediante su sentencia de fecha 5 de septiembre de 2017 (caso Barbulescu V. Rumanía) y analiza la licitud del acceso a revisar el correo electrónico para ellvar  acabo un despido disciplinario por el Tribunal Supremo en su sentencia de 8 de Febrero de 2018.  

¿Qué debe hacer la empresa?

La empresa debe, en la suscripción del contrato con el trabajador o posteriormente mediante modificación del mismo o pacto diferenciado, introducir una cláusula contractual advirtiendo sobre el uso de los medios, y  la expresión en la misma de los controles que la empresa pudiera efectuar, de modo que de producirse algún incidente, pudiera mantener la corrección de su actuación en un hipotético procedimiento judicial.

Para más información, o supuestos específicos,

Consúltanos:

http://www.amtadvocats.com

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